Функция ЕСЛИ – одна из самых часто используемых функций в Excel. Она проверяет, выполняется ли условие, и возвращает одно значение, если оно выполняется, и другое значение, если нет. Рассмотрим простейший пример её использования. 

Имеется таблица с 4 столбцами: «Наименование товара», «Плановая цена», «Фактическая цена» и «Есть ли удорожание?». В столбце проверки удорожания товара выполняется сравнение значений из ячеек 2-го столбца («Плановая цена») со значениями из 3-го столбца («Фактическая цена»). Если плановая цена меньше фактической – значит, есть удорожание и в этом случае в соответствующей ячейке справа поставим «Да», в противном случае – пишем «Нет». Для этого в первой пустой ячейке 4-го столбца ставим знак равенства и прописываем ЕСЛИ и подсказка Excel поможет нам быстро ввести эту функцию корректно.

Функция ЕСЛИ в Excel. Скриншот 1.

Как видно из скриншота, в этом примере первый результат сравнения цен Товара 1 отобразится в ячейке F5. Плановая цена в ячейке D5, фактическая в E5.

Шаг 1. После открывающей скобки вводим условие, выполнение которого проверяем (возвращает ИСТИНУ или ЛОЖЬ) – D5 < E5

Функция ЕСЛИ в Excel. Скриншот 2.

Шаг 2. После условия ставим точку с запятой и пишем значение, которое выводим, если условие выполнено (для текста обязательны кавычки).

Шаг 3. Аналогично, ставим точку с запятой и прописываем значение, которое выводим, если условие не выполнено.

Шаг 4. Закрываем скобку и нажимаем Enter.

Функция ЕСЛИ в Excel. Скриншот 3

Шаг 5. Протягиваем обводку результирующей ячейки вниз до последней строки и автозаполнение Excel заполнит остальные ячейки 4-го столбца.

Функция ЕСЛИ в Excel. Скриншот 4

Вот и всё.